Zeendoc : Solution GED pour PME – TPE | Solutions Xerox – Docline

Zeendoc propose aux PME-TPE une solution de gestion électronique de documents 100 % cloud, outil réservé jusqu’à présent aux grands comptes. Zeendoc lance une solution de GED 100 % cloud à destination des TPE-PME

Avis et test de Zeendoc

La solution Zeendoc repose sur une approche de classement et recherche dites « dynamique » permettant de réduire le temps passé à la recherche d’information, et de satisfaire les besoins de recherche de tous les employés tout en conservant une base documentaire unique pour l’entreprise.

Les solutions Zeendoc couvrent les besoins des entreprises dans les domaines suivants :

1. Factures électroniques
2. Gestion et archivage du courrier
3. Dossiers clients
4. Fournisseurs

La gestion documentaire avec Zeendoc

Zeendoc est un outil de GED (Gestion Electronique de Documents) qui a la particularité d’indexer (classer) automatiquement les documents suivant votre méthode. Il permet de les retrouver ensuite très rapidement grâce au moteur de recherche.

Les fonctionnalités de Zeendoc sont nombreuses mais les suivantes sont particulièrement remarcables :

Import de documents depuis 5 sources (scan, glisser/déposer dans le logiciel, par smartphone (photo et OCR), depuis sa messagerie ou depuis un dossier de dépot sur son ordinateur).
Séparation automatique de documents lors de scans en lots : il est possible d’importer des dizaines de documents d’un seul jet en les séparant d’une page spéciale ou grâce à un tampon Zeendoc.
Reconnaissance automatique de documents connus (similaires) : Zeendoc intègre le format de vos documents standards (factures, devis, contrats) et les séparent automatiquement
Import de documents par email : envoyez vos documents à la volée à un email Zeendoc qui importera le contenu de l’email et/ou ses pièces jointes
Classement automatique et meta-données : des données numériques, de listes de choix, des textes libres et l’horodateur permettent de tagger et classer les fichiers à votre convenance.

Test et avis de Zeendoc

Zeendoc est impressionnant de fonctionnalité pour faire économiser un maximim de temps sur les tâches administratives. Après 3 chargements d’un document similaire par exemple, Zeendoc détecte automatiquement qu’il s’agit d’un document à classer de la même manière que les précédents.

Par ailleurs, la possibilité d’ajouter autant de meta-données que nécessaire dans les « étiquettes » de documents permet non seulement de classer et donner du sens aux fichiers, mais aussi de les retrouver en un instant.

Enfin, sur le plan de la compatibilité, Zeendoc est compatible avec tous les multifonctions et les scanners.